Práce s textem ve Wordu

Doporučená učebnice: www.sssebrno.cz (Navrátil: S počítačem nejen k maturitě)

E-learning:

Vyhledání příkazu MS Word 2003-2007 v ribbon nabídkách MS Word 2010

https://office.microsoft.com/cs-cz/support/umisteni-prikazu-nabidek-a-panelu-nastroju-v-systemu-office-2010-HA101794130.aspx

Co máte umět:

prostředí textového editoru, nastavení zobrazení dokumentu
formátování (vzhled) textu, změna stylu, gramatická, typografická a estetická pravidla
struktura textu
přiřazení stylu, hierarchie nadpisů, pozadí, záhlaví a zápatí
vkládání dalších objektů do textu a jejich vlastnosti, tabulky, obrázky ze souboru i pomocí schránky, používání rámců
editace tabulky a nastavení jejího formátu, použití jednoduchých funkcí
použití editoru rovnic
vytváření a editace hypertextových odkazů na jiný dokument nebo webovou stránku
export a import dat, TXT, DOC, RTF,PDF formát
používání pomocných funkcí a nástrojů textového editoru (hledání a záměnu znaků automatickou kontrolu pravopisu, automatické opravy, slovník synonym, sledování změn, automatické vytvoření obsahu dokumentu)
formuláře, hromadná korespondence

Prezentace: Typografie, Práce s textem

Test - Práce s textem (skripta p.Roubala)

Cvičení:

Vánořní přání s obrázkem a textem
Vzorník písma, zápis vzorců
Práce s obrázky, grafy a dalšími objekty dokumentu
Práce se styly, obsah, záhlaví a pata, titulní strana
Moderní životopis, šablony
Noviny - dvousloupcová sazba, textové pole
Objekty v textu - obrázek, graf, tabulka, kresba, vzorec, odkaz, záložka, poznámka pod čarou
Export do HTML, nástroje www stránek
Hromadná korespondence
Maturitní práce

Otázky písemné práce:

Vyjmenuj vlastnosti písma
Co je chápáno jako odstavec a jaké jsou jeho vlastnosti
Co jsou to styly odstavců, k čemu je použijete, a kdy je nutné jich použít?
Jak vytvoříte nový styl odstavce ?
Jakým příkazem dosáhnete tištěný vodoznak v dokumentu?
Jakým příkazem dosáhnete vícesloupcové sazby textu?
K čemu slouží štěteček na standardní nástrojové liště
K čemu slouží záložky a jakým příkazem je vytvoříte?
Jakou klávesovou zkratkou se přesunete na začátek a konec a jiná místa v dokumentu?
Označování textu pro úpravy: slovo, věta, odstavec, celý dokument, ke konci odstavce, k začátku odstavce, ke konci stránky, k začátku stránky,…
Přesuny po dokumentu: zkratky, klávesy
Jak se liší ukončení řádku, odstavce, sloupce, oddílu a jakým příkazem je zadáte a kdy použijete.
Co za objekty jsou záhlaví a zápatí a jaké jsou možnosti lišty Záhlaví/zápatí
Jakým příkazem vyhledáte a nahradíte určitý text v celém dokumentu (např.odstranit &3)?
Jak se zbavíte zbytečných ukončení odstavců (znaků Enter) v celém dokumentu
Jaké jsou možnosti nabídky Zobrazit a k čemu slouží?
Jak dosáhnete obtékání textu kolem obrázku?
Jak vytvoříte obsah dokumentu?
Jak zobrazíte panel nástrojů, který na obrazovce chybí ?
Klávesové zkratky:Ctrl +B, Ctrl+I, Ctrl+U, Ctrl+mezerník, Alt+TAB, Ctrl+C, Ctrl+V, Shift+šipka vpravo, Shift+Home, Ctrl+Shift+End, Ctrl+Y, Shift + Ester, Ctrl+H (F,G)
Poznámka pod čarou je objekt, který je umístěn: ……..Přesunete se na text poznámky:………Zpátky do textu se přesunete:………
Zápis vzorce do textové tabulky - příkaz
Tabulku vložíte do textu příkazem:
Jsou možné výpočty v tabulce Wordu ?
Jak jsou adresovány buňky textové tabulky ?
Co je Autoformát tabulky
Které další objekty můžete vkládat do textu?
Jaká typografická pravidla je třeba při zápisu textu dodržovat ?

Klávesové zkratky

Odstranit jedno slovo vlevo CTRL+BACKSPACE
Odstranit jedno slovo vpravo CTRL+DELETE
Kopírovat/vyjmout text nebo obrázek CTRL+C/X
Vložit na pozici kurzoru CTRL+V

Přesunutí kurzoru po textu

O jedno slovo vlevo CTRL+ŠIPKA VLEVO
O jedno slovo vpravo CTRL+ŠIPKA VPRAVO
O jeden odstavec nahoru CTRL+ŠIPKA NAHORU
O jeden odstavec dolů CTRL+ŠIPKA DOLŮ
Na konec řádku END
Na začátek řádku HOME
O jednu obrazovku nahoru PAGE UP
O jednu obrazovku dolů (posuv) PAGE DOWN
Na začátek následující stránky CTRL+PAGE DOWN
Na začátek předcházející stránky CTRL+PAGE UP
Na konec dokumentu CTRL+END
Na začátek dokumentu CTRL+HOME
Na místo, kde se nacházel kurzor, když byl dokument naposledy zavřen SHIFT+F5
Přejít na…..stránku, řádek, odstavec, záložku…. Ctrl+G

Označování textu

Text vyberete tak, že podržíte klávesu SHIFT a stisknete příslušnou kurzorovou klávesu nebo myší (poklepáním myší na text-slovo nebo vedle textu-odstavec)

O jeden znak vpravo SHIFT+ŠIPKA VPRAVO
O jeden znak vlevo SHIFT+ŠIPKA VLEVO
Na konec slova CTRL+SHIFT+ŠIPKA VPRAVO
Na začátek slova CTRL+SHIFT+ŠIPKA VLEVO
Na konec řádku SHIFT+END (s CTRL ?)
Na začátek řádku SHIFT+HOME (s CTRL ?)
O řádek dolů SHIFT+ŠIPKA DOLŮ (s CTRL ?)
O řádek nahoru SHIFT+ŠIPKA NAHORU (s CTRL ?)
Na konec odstavce CTRL+SHIFT+ŠIPKA DOLŮ
Na začátek odstavce CTRL+SHIFT+ŠIPKA NAHORU
Na konec okna/dokumentu ALT+CTRL+PAGE DOWN/END
Na začátek dokumentu/okna CTRL+SHIFT+HOME/Pageup
Tak, aby obsahoval celý dokument CTRL+A
režim výběru zrušíte stisknutím klávesy ESC

Vkládání speciálních znaků (Vložit-Symbol-Speciální znaky)

Zalomení řádku v rámci odstavce SHIFT+ENTER
Konec stránky CTRL+ENTER
Konec sloupce CTRL+SHIFT+ENTER
Volitelnou pomlčku CTRL+POMLČKA
Nedělitelnou pomlčku CTRL+SHIFT+POMLČKA
Nedělitelnou mezeru CTRL+SHIFT+MEZERNÍK
Symbol copyrightu ALT+CTRL+C
Symbol reg. ochranné známky ALT+CTRL+R
Symbol ochranné známky ALT+CTRL+T

Výběr textu a obrázků v tabulce

Přesun následující buňky TAB
Přesun předcházející buňky SHIFT+TAB
Rozšířit výběr na přilehlé buňky myší
Vybrat sloupec Klepněte do buňky nejvýše nebo nejníže ve sloupci.
Vybrat celou tabulku ALT+5 na numerické části klávesnice (s vypnutým NUM LOCK)

Pohyb v tabulce

Následující buňku v řádku TAB
Předcházející buňku v řádku SHIFT+TAB
První buňku v řádku ALT+HOME
Poslední buňku v řádku ALT+END
První buňku ve sloupci ALT+PAGE UP
Poslední buňku ve sloupci ALT+PAGE DOWN

Formátování písma

CTRL+B - Tučné písmo
CTRL+I - Kurzíva
CTRL+U - Podtržené písmo
CTRL+MEZERNÍK - Odstranění formátování
CTRL+Z - Vrácení poslední akce zpět
CTRL+Y - Opakování poslední akce

Práce se styly

Styly ve Wordu vám jednoduše řečeno urychlí práci s vícenásobným formátováním písma a odstavců. Můžete si je představit jako soubor několika formátů uložený pod svým jménem (Nadpis1, 2, styl 3, Poznámka, ....atd). Přiřazení stylů je nutné pro automatické vytvoření obsahu dokumentu.

https://www.jaknaoffice.cz/5-word/6-word-2010/14-styly-a-jejich-pouziti/

https://www.jaknaoffice.cz/5-word/6-word-2010/15-styly-a-vytvoreni-noveho-stylu/

Typografická pravidla

V číselných údajích (např. cena) se číslice seskupují po třech, oddělují se nezlomitelnou mezerou (nezlomitelná mezera se napíše jako SHIFT + CTRL + MEZERNÍK). Na konci řádku se slova s nezlomitelnými mezerami neoddělí: Kč 1 523 100,–

V letopočtu se mezera nepíše: Rok 1250.

Pozor na záporná čísla (znaménko „mínus“ získáme jako vložit – symbol): Špatně: -500 Dobře: −500

Znaménko „−“ musí být stejně široké jako „+“ a číslice, aby byla čísla např. v tabulce pod sebou.

Řadové číslovky – vždy tečkou: Špatně: 3-tí Dobře: 3. (čteme „třetí“)

Násobné číslovky – musíme použít znaménko × (vložit – symbol): Špatně: 3x, 3-krát Dobře: 3×

Jednotky: Je-li jednotka hned u číselného údaje, tvoří jedno slovo, je-li oddělená mezerou, jsou to slova dvě. Mezera musí být nezlomitelná, aby číslo nezůstalo na konci řádku a jednotka se nezalomila na začátek druhého.

30% (třicetiprocentní – jedno slovo) 30 % (třicet procent – s nezlomitelnou mezerou)

25m (pětadvacetimetrový) 25 m (pětadvacet metrů)

Použití pomlčky: - (spojovník – napíše se jako NUM-):

bude-li např. Frýdek-Místek, žluto-zelený (ve významu: předmět se žlutou a zelenou barvou), žlutozelený (bez spojovníku to znamená předmět s jedním – žlutozeleným – odstínem). Znak – pomlčka – se získá jako CTRL + NUM -:

1. nahrazuje slova až, až do: otvírací doba 13–15

2. zápas češi–němci

3. nahrazuje interpunkci (používá se místo čárky, např. ve vsuvkách)

Uvozovky: slova v uvozovkách jsou bez mezer! Špatně: „ slovo „ Dobře: „slovo“

Závorky: slova v závorkách jsou bez mezer! Špatně: ( slovo ) Dobře: (slovo)

Interpunkce (čárky, dvojtečky, středníky, tečky, otazníky, …): Před interpunkcí se mezera nedělá, za interpunkcí ano – viz celý text.

Znak výpustek (tři tečky): Výpustek tvoří jeden znak (získá se jako vložit – symbol – speciální znaky), nikoli tři obyčejné tečky po sobě. Vyzkoušejte si, jak to vypadá při velkém zvětšení.

Slovo „viz“: Slovo „viz“ není zkratka, nepíše se za ním tečka.

Další použití nedělitelných mezer: Po předložkách „k, v, s, z“ musí být nezlomitelná mezera.

MS Word umí některé chyby sám opravit v rámci automatických oprav při psaní. Všinou ale nadělá víc škody, než užitku. Proto je vhodnější některé automatické opravy vypnout a text si po sobě raději přečíst. Word pdtrhává zeleně typografické chyby a červenou vlnovkou gramatické. U gramatických chyb nabízí opravu (pravé tlačítko myši) jen v případě, že je ve slově pouze jedna chyba. U cizích slov se musíte sami rozhodnout jaký je správný zápis.

Hromadné korespondence – dopis a obálka

Typickým příkladem pro hromadnou korespondenci jsou dopisy rozesílané různým adresátům (obchodním partnerům, přátelům, zákazníkům, atd.). Nebo štítky či obálky.

Dopis - většinou si ho tvoříme aktuálně (ve Wordu)

Datový soubor - máme většinou už vytvořen (údaje už jsou v počítači uloženy a využívají se pro různé účely – databáze obchodních partnerů, přátel, zákazníků, výrobků, atd. – tabulka ve Wordu, tabulka v Excelu, databáze v Accessu, kterou můžeme neustále doplňovat)

Postup:

Soubor - Nový
Zadám Nástroje – Hromadná korespondence – Spustí se Průvodce
První karta Průvodce – Vybrat typ dokumentu – zde vyberu Obálky (nebo štítky, dopis, adresář...)
Stisknu tlačítko Další – Počáteční dokument - zde vyberu aktuální nebo nový
Volba Možnosti obálky – zde nastavím velikost a typ obálky
Stisknu tlačítko Další – Vybrat příjemce. Zde je možné použít existující seznam, vybrat z Kontaktů, Vytvořit seznam, naťukat lidi, uložit pod jménem, vybrat jen některé (filtrovat), kterým zašlete obálku.
Vložíte Blok adresy nebo slučovací pole pomocí tlačítka na nástrojové liště Vložit slučovací pole
Stisknu tlačítko Další – Zobrazit náhled Před tiskem si ještě mohu zobrazit slučovaná data ikonou 1,2,..3 s možností vyloučit adresu.
Vygeneruji všechny dopisy stiskem ikony Sloučit do nového dokumentu => každý dopis bude oddělen na samostatnou stránku a nebo je mohu rovnou vytisknout kliknutím na ikonu Sloučit na tiskárnu
Vygenerujte obálky s adresami uloženými v datovém souboru.

https://www.jaknaoffice.cz/5-word/6-word-2010/20-hromadna-korespondenceslouceni-dokumentu/

Práce s textovou tabulkou

Do tabulky můžeme psát text, čísla, tj. využívat ji stejně jako v aplikaci Excel. Pomocí karty Vzorce můžeme vkládat i funkce.

Vložení tabulky do textu

Na kartě Vložení klikneme ve skupině Tabulka na tlačítko s názvem Tabulka. Zobrazí se kontextové dialogové menu, kde výběrem (tahem myši) určíme rozměry tabulky, např. 4 x 4 buňky.

Pohybujeme-li kurzorem myši ve směru červené šipky (viz obrázek níže), automaticky se nám mění návrh tabulky. Vložení tabulky dokončíme kliknutím levým tlačítkem myši na buňku v pravém dolním rohu

Pomocí automatického návrhu jsme vytvořili tabulku o rozměrech 4 x 4 buňky. Tabulka má sloupce stejně široké, je umístěna na řádce, kde byl naposledy kurzor, a sahá od levého okraje stránky k pravému.

Vložení tabulky pomocí příkazu Vložit tabulku

Tabulku také můžeme vložit pomocí příkazu Vložit tabulku.

Pomocí následně otevřeného dialogového okna můžeme definovat počet sloupců a řádek. Dále nastavíme, zda se bude tabulka přizpůsobovat obsahu, který do buněk napíšeme, anebo budou mít sloupce pevně danou šířku. I při tomto postupu se tabulka vloží na stránku v místě kurzoru.

Vložení tabulky pomocí příkazu Navrhnout tabulku

Kurzorem, který se změní ve tvar "tužky" kreslíme tabulku dle vlastních představ. Umístění je libovolné.

Vložení Tabulky Excel

Pomocí tohoto příkazu vložíme do dokumentu Word tabulku z aplikace Excel (Schránka, s propojením a brz propojení)

Vložení vzorce (funkce) do tabulky

Klikneme-li mimo tabulku, přepneme se zpět do aplikace Word.

Vložení Rychlé tabulky

Pomocí tohoto příkazu můžeme vložit předdefinovanou tabulku, tzv. rychlou tabulku (podle šablon)

Formát tabulky

Pro nastavení tloušťky a barvy ohraničení, ruční přidání nebo vymazání buňky můžeme využívat příkazy pro formát a úpravu tabulky.

Předdefinované styly můžeme použít nebo upravit pomocí příkazu Upravit styl tabulky, který se nachází ve spodní části nabídky.

Posunujeme-li kurzor po ikonách ve skupině Styly tabulky, uvidíme dynamické přizpůsobení tabulky přímo v dokumentu.

V okamžiku, kdy klineme do libovolné buňky v tabulce, pás karet se automaticky přizpůsobí.

Nastavení stylů tabulky, stínování a ohraničení ručně je pracnější.

Možnosti stylů tabulky

Styly tabulky, které můžeme upravit zaškrtnutím nebo zrušením voleb popsaných níže, se zároveň zobrazují v nabídce stylů ve skupině ikon Styly tabulky, viz obrázek výše.

Se záhlavím – umožňuje nastavit jiný styl formátování pro první řádek tabulky.

První sloupec – umožňuje nastavit jiný styl formátování pro první sloupec tabulky.

Řádek souhrnů – umožňuje nastavit jiný styl formátování pro poslední řádek tabulky.

Poslední sloupec – umožňuje nastavit jiný styl formátování pro poslední sloupec tabulky.

Pruhované řádky – umožňuje převést formát řádků tabulky na pruhovaný formát, kdy se barvy sousedních řádků liší o barevný odstín.

Pruhované sloupce – umožňuje převést formát sloupců tabulky na pruhovaný formát, kdy se barvy sousedních sloupců liší o barevný odstín.

https://www.jaknaoffice.cz/5-word/6-word-2010/59-zakladni-formatovani-tabulek--ohraniceni-a-stinovani/

https://www.jaknaoffice.cz/5-word/6-word-2010/60-zakladni-formatovani-tabulek--velikost-bunek/

Zadání závěrečné klasifikované práce:

Zvolte si téma odborného textu (podle vlastního výběru, elektrárny, zesilovače, inteligentní domovní instalace, současný vývoj PC, ….) a upravte jeho text tak aby obsahoval:

Záhlaví/zápatí - formátované
Styly podle šablony (písmo a odstavce), nadpisy budou desetině číslované
Obrázky – obtékané
Vodoznak na pozadí
Opuntíkované a očíslované seznamy
Grafy
Diagramy
Vzorce zapsané v editoru vzorců
Tabulky se vzorci (z MS Wordu, MS Excelu)
Poznámku pod čarou
Link na sešit IKT na webu a jiné linky
Kresbu volitelnou podle tématu
Titulní stránku
Obsah práce

Práci odešlete na adresu ladkakrejci@volny.cz do 15.3.2013

Výuková videa:

https://www.video-office.cz/ukazky/microsoft-word/

a mnoho dalších na www.youtube.cz

Vzdělání Ti pomůže ve všech nepřízních života